O contrato define as regras. As horas viram a fatura. Tudo dentro do seu navegador.

Valor da hora, teto e obrigação de relatório: o aplicativo segue o que está escrito no contrato. Se você for registrando o trabalho do dia a dia, no fim do mês a fatura, o extrato de horas e o relatório de atividades saem prontos. O registro fica no seu navegador e não chega até nós.

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Sem cadastro e sem instalar nada. Dá para começar a registrar assim que abrir.

02:14

128.5 h

¥412,000

86 / 120 h72%

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Exemplo do painel (uma recriação feita com as mesmas cores do aplicativo). Quanto falta para o teto e o valor efetivo da sua hora aparecem sem esperar o fim do mês.

Orçamento → contrato → horas → documentos

São quatro coisas que costumam viver separadas. Aqui elas formam um fluxo só: as condições do contrato definem como as horas aparecem, e as horas acumuladas viram a base dos documentos. O orçamento é opcional: nos trabalhos que não pedem um, pule esta etapa.

1OpcionalOrçamento
Guarde o orçamento anterior ao fechamento como premissa do contrato
Dá para registrar como você chegou às horas e ao valor, e o que entra e o que não entra. O contrato guarda só o resultado, então daqui a seis meses ninguém lembra por que o valor era aquele. Antes de fechar, deixe o orçamento em um contrato provisório e troque para definitivo quando fechar.
- O detalhamento horas × valor, com premissas e exclusões
- Provisório antes de fechar; definitivo depois
- O orçamento sai em xlsx (japonês / inglês)
- Em trabalhos sem orçamento, como cobrança por hora, pule esta etapa
2Contrato
Cadastre o contrato e o cálculo passa a seguir o que está nele
Cada contrato guarda o valor da hora, o teto, a vigência e a obrigação de relatório. O PDF do contrato é lido dentro deste dispositivo e o texto encontrado aparece ao lado dos campos. Nada desse conteúdo sai daqui.
- Formas de remuneração: valor fixo, por hora e por hora com teto
- Leitura do PDF do contrato e preenchimento automático, tudo dentro do dispositivo
- Cadastro das entregas e dos prazos
- Cadastro provisório, para começar a registrar antes de fechar as condições
3Horas
Acumule o tempo trabalhado, contrato por contrato
Você pode marcar o ponto na hora ou lançar tudo de uma vez no fim do mês. O tempo efetivo sai sempre do mesmo cálculo — o intervalo menos as pausas —, então os números não divergem de uma tela para outra. Em contratos com teto, quanto falta e o valor efetivo da hora ficam visíveis todo dia.
- O cronômetro continua mesmo se você recarregar a página, e o esquecimento de parar dá para corrigir depois
- Folha de horas mensal para lançar um mês inteiro de uma vez
- Importação do Google Agenda e de arquivos .ics, com várias contas e vários calendários
- Reuniões entram como registro do dia e ficam fora do tempo efetivo: nada é contado duas vezes
- Percentual consumido, aviso de teto atingido e a diferença entre orçado e realizado
4Documentos
No fim do mês, exporte já no formato que dá para entregar
Os documentos são montados a partir dos registros de trabalho acumulados. Com os modelos padrão, a exportação sai direto. Se o cliente exigir o formulário dele, você cadastra o xlsx que recebeu e aponta, campo a campo, a célula em que cada valor entra. Formatação, células mescladas, altura das linhas e formas ficam como estavam e só os valores são escritos, então o cliente recebe o documento com a cara de sempre. Há lugares em que não dá para escrever: células com fórmula, como a do total, e qualquer célula de um intervalo mesclado que não seja a superior esquerda. No cadastro, o aplicativo confere o formulário e avisa na hora se ele não puder ser preenchido.
- Fatura compatível com a fatura qualificada do Japão (適格請求書 / Qualified Invoice), extrato de horas (稼働明細 / Timesheet), relatório de atividades (業務報告書 / Work report), orçamento (見積書 / Quotation) e demonstrativo de despesas (経費明細 / Expense report)
- Modelos padrão: cinco variações para a fatura e para o extrato de horas, e uma para o relatório de atividades, para o orçamento e para o demonstrativo de despesas. Em japonês e em inglês
- Cadastre o seu próprio xlsx e aponte, campo a campo, a célula de destino. A formatação fica intacta e só os valores são escritos
- Exportação do conjunto de entregas em um único ZIP, com prazo próprio
- Inserção do logotipo e do carimbo pessoal japonês (印影 / hanko)

Não guardamos seus dados

Não é o velho “seus dados ficam guardados conosco, com criptografia”. Nós simplesmente não temos onde receber os seus dados.

O único lugar de armazenamento é o navegador deste dispositivo

Contratos, registros de trabalho, dados do seu negócio e modelos de documentos ficam no banco de dados do próprio navegador (IndexedDB). Não existe no aplicativo nenhuma rotina que mande isso para os nossos servidores. Os dados só saem daqui quando você mesmo pede: ao publicar as suas horas no Google Agenda, ou ao salvar o arquivo de backup, por exemplo.

O PDF do contrato e os compromissos da agenda também são processados no dispositivo

A leitura do PDF acontece inteiramente dentro do navegador. O texto do contrato não vai para nenhum serviço de resumo nem para um LLM. Para importar do Google Agenda pedimos duas permissões, as duas de leitura: ler os compromissos e ler a lista de calendários. O que é importado fica no dispositivo. Só quando você usa a função de publicar as suas horas na agenda é que pedimos uma terceira permissão, à parte: ela alcança apenas a agenda que este aplicativo cria, e com ela os compromissos que já existem na sua conta não podem ser nem lidos nem alterados.

Seus registros não ficam em nenhum banco de dados dos nossos servidores

O que distribuímos são apenas arquivos estáticos; não mantemos um banco de dados com os seus registros. Por isso, mesmo que sofrêssemos um ataque, nem os seus contratos nem as suas horas estariam lá. Não é que eles não possam vazar: é que eles não estão lá.

Em troca, o backup fica por sua conta

Como não guardamos os seus registros, também não temos como restaurar nada para você. Se o dispositivo quebrar ou se você limpar os dados do navegador, os registros vão junto. Na tela de configurações dá para exportar tudo em um arquivo JSON. Guarde esse arquivo em algum momento de fechamento, no fim do mês, por exemplo.

Preços

A ideia é que registrar seja de graça e que a exportação dos documentos seja paga — justamente a parte que mais poupa trabalho. Só que ainda não começamos a vender o plano pago ao público em geral, e hoje todos os recursos, inclusive a exportação dos documentos, estão liberados sem custo. E o aplicativo vai continuar fazendo sentido para quem nunca comprar nada, também depois que as vendas começarem.

ProvisórioEste preço ainda não está fechado, e ainda não começamos a vender o plano pago ao público em geral. Assim que a data de início das vendas e o valor final estiverem definidos, avisamos aqui nesta página.

Free

0 ¥ (JPY)Provisório

Cadastrar os contratos e registrar as horas. Dá para usar assim e montar os documentos por conta própria.

Cadastro de contratos, inclusive o provisório
Cronômetro e folha de horas mensal
Importação do Google Agenda e de arquivos .ics
Percentual consumido, quanto falta para o teto e valor efetivo da hora
Exportação e restauração do backup em JSON

Pro

1.078 ¥ (JPY)/ mês (com impostos)Provisório

No plano anual, 10.780 ¥ — o equivalente a dois meses de desconto

Fatura, extrato de horas, relatório de atividades, orçamento e demonstrativo de despesas exportados no formato pronto para entregar. O plano ainda não está à venda para o público em geral; por enquanto, os recursos desta lista também saem sem custo.

Tudo o que há no Free
Cinco tipos de documento; nos modelos padrão, cinco variações para a fatura e para o extrato de horas (japonês / inglês)
Preenchimento do seu próprio xlsx cadastrado (se um formulário não puder ser preenchido, avisamos no cadastro)
Exportação do conjunto de entregas em ZIP
Alerta de prazo de entrega
Publicação das horas em uma agenda do Google criada pelo aplicativo
Inserção do logotipo e do carimbo pessoal

Os preços exibidos incluem o imposto sobre consumo do Japão (消費税). Os valores estão em ienes japoneses (JPY), não em reais. Se você assinar de fora do Japão, a tela de compra pode mostrar o valor convertido para a sua moeda local; nesse caso, você paga esse valor convertido (ele varia com o câmbio). Os recibos são emitidos pela Stripe. A fatura qualificada (適格請求書) exigida para o crédito do imposto sobre consumo do Japão ainda não está disponível.

Perguntas frequentes

O aplicativo atende aos requisitos de guarda da lei japonesa de arquivamento eletrônico (電子帳簿保存法 / Electronic Books Preservation Act)?
Não atende. Não há carimbo do tempo, nem histórico de correções e exclusões, nem os requisitos de busca; por isso nem os registros dentro do aplicativo nem os arquivos exportados podem ser tratados como guarda válida segundo essa lei. Faça a guarda legal por outro meio que cumpra os requisitos. Ficar calado sobre o que não dá para fazer sairia caro para você numa fiscalização, então preferimos dizer antes.
Vocês orientam sobre questões fiscais ou jurídicas?
Não. Não prestamos consultoria fiscal nem jurídica. Se cabe ou não retenção na fonte, como tratar valores adiantados e despesas, como se aplicam o imposto sobre consumo japonês (消費税 / Japan's consumption tax) e a fatura qualificada dentro do regime japonês de faturamento (インボイス制度 / Qualified Invoice System) — nada disso podemos responder. Consulte um contador ou outro profissional. Este aplicativo é uma ferramenta que calcula e dá forma de documento ao que você decidiu.
Consigo levar meus dados embora?
Sim. Na tela de configurações você exporta tudo — contratos, registros de trabalho e dados do seu negócio — em um arquivo JSON, e restaura a partir do mesmo arquivo. Se um dia você parar de usar, não seguramos os seus dados como refém. Na verdade é mais simples do que isso: como nunca ficamos com eles, não há como prender ninguém.
Em quais idiomas dá para usar?
Esta página de apresentação está em sete idiomas, mas as telas do aplicativo e os documentos exportados existem só em japonês e em inglês. Os outros cinco idiomas estão em versão beta de tradução, ainda sem revisão. É o tipo de coisa que incomoda descobrir depois de entrar, então avisamos antes.
Preciso criar uma conta? E a partir de quando o aplicativo passa a ser pago?
Cadastro não precisa: basta abrir no navegador e usar. Como não guardamos dados, não há motivo para pedir cadastro. Sobre o preço: hoje todos os recursos, inclusive a exportação dos documentos, estão liberados sem custo. Ainda não começamos a vender o plano pago (Pro) ao público em geral. Quando formos começar, avisamos aqui nesta página. Nome e e-mail só são pedidos se você assinar o plano pago.
Se eu conectar o Google Agenda, para onde vão os meus compromissos?
Eles ficam no dispositivo. A importação usa duas permissões, as duas de leitura — ler os compromissos e ler a lista de calendários —, e nenhuma delas permite alterar o que já existe na sua agenda. Uma terceira permissão é pedida à parte, só quando você usa a função de publicar as suas horas na agenda: ela alcança apenas a agenda que este aplicativo cria, e os seus compromissos antigos ficam fora do alcance dela, tanto para leitura quanto para alteração.
Dá para usar em trabalhos que não têm orçamento?
Dá. Nos trabalhos que não pedem orçamento, como cobrança por hora, deixe os campos do orçamento em branco. Cadastrar o contrato, marcar as horas e emitir a fatura e o extrato de horas no fim do mês funciona sem ele, e nada na tela fica cobrando o preenchimento. O que não sai é o próprio orçamento: sem base para os valores, não é um documento. Ao apertar o botão, o aplicativo diz o que falta.
Dá para gerar no modelo de Excel que o cliente exigiu?
Dá. Você cadastra o xlsx que recebeu e aponta, campo a campo, a célula em que cada valor entra. O aplicativo escreve só os valores e deixa formatação, células mescladas, altura das linhas e formas exatamente como estavam, então o cliente recebe o formulário de sempre, preenchido. Há lugares em que não dá para escrever: células com fórmula, como a do total, e qualquer célula de um intervalo mesclado que não seja a superior esquerda. No cadastro, o aplicativo confere o formulário e avisa na hora se ele não puder ser preenchido, em vez de quebrar o layout em silêncio.
Por que um compromisso de reunião não vira tempo trabalhado direto?
Porque o tempo da reunião e o tempo realmente trabalhado são coisas diferentes. Se o compromisso entrasse como intervalo de trabalho, ao lançar o trabalho de verdade — incluindo o que vem antes e depois — as mesmas horas seriam contadas duas vezes. O compromisso importado fica preso ao dia como registro do dia, e quem decide quantas horas vão para o tempo efetivo é você. Sem essa separação, a cobrança sai menor do que deveria.